Servicio de cobertura audiovisual para ferias y congresos

Desplegamos 2 profesionales: 1 fotógrafo de tiempo completo en el stand documentando interacciones, y 1 operador de vídeo que alterna entre cobertura de stand durante horas lentas y grabación de presentaciones durante horarios programados. Si la feria dura 3 días con múltiples presentaciones, recomendamos equipo de 3: 2 fotógrafos rotativos y 1 operador de vídeo especializado en presentaciones. El presupuesto típico es 2.000-3.500 euros para 3 días.

Nuestro equipo es entrenado en discreción: usamos cámaras modernas menos intrusivas que tradicionales y se posicionan de forma que documentan interacciones sin interferir. Trabajan en coordinación con tu equipo de stand para identificar momentos clave. Los visitantes típicamente no perciben presencia de camarógrafo después de primeros 30 minutos, permitiendo captura genuina de dinámicas. El resultado es documentación realista, no puesta en escena.

Solicitamos consentimiento verbal explícito antes de grabar o fotografiar visitantes, documentado en RGPD-compliant formulario simple de firma. Ofrecemos opción de anonimizar a personas en imágenes si lo solicitan. Para uso específico de entrevistas, el visitante firma documento de cesión de derechos de imagen. Típicamente, 85-90% de visitantes acepta ser documentado. El material de visitantes anónimos se puede reutilizar sin restricciones.

El vídeo resumen de 2-3 minutos está listo en 10-15 días hábiles post-feria. Incluye secuencias del stand, momentos de interacción, presentaciones clave y testimonios de visitantes seleccionados. La galería fotográfica editada se entrega en 8 días. Ambos formatos incluyen optimización para web, LinkedIn y email marketing para máxima reutilización en campaña de follow-up post-evento. Recomendamos comenzar envíos de follow-up 48 horas después de cierre de feria.